Documentación que la sede exige a todos los actos
Además del formulario normalizado, la documentación general es una memoria descriptiva, un plano o croquis a escala 1/500 o de mayor detalle con todos los elementos a instalar, el justificante de pago y la póliza de responsabilidad civil que cubra daños a personas y cosas durante el montaje, la realización y el desmontaje, y los impresos de autoliquidación de los tributos que correspondan.
Según el tipo, la ubicación, el horario, la afluencia y la afección acústica, ambiental o a la movilidad, el Anexo I pide más piezas. Si hay instalaciones provisionales —escenarios, estructuras, atracciones, casetas, esculturas o tótems—, la documentación depende del alcance y, una vez montadas, hay que presentar los certificados que indica el anexo.
Quién está obligado a hacerlo por internet
Las instrucciones de 2026 dicen que el formulario se presenta en el registro del Ayuntamiento, por sede electrónica con un sistema de identificación admitido, o de forma presencial en las Oficinas de Asistencia en Materia de Registro y por las vías del artículo 16.4 de la Ley 39/2015.
Obliga a relacionarse por medios electrónicos a las personas jurídicas, a las entidades sin personalidad jurídica y al resto de sujetos del artículo 14.2 de esa ley. El teléfono de información es el 010, o el 914 800 010 desde fuera de la ciudad.
En la cabecera se marca el distrito. Los apartados 6 a 10 describen el acto y las instalaciones. El 11 es movilidad, si se afecta la calzada o el estacionamiento. El 12 es acústica, si hay amplificación o instrumentos. El 13 es zonas verdes. El 14 lista los servicios municipales que se piden.
Las zonas verdes son otro trámite
La sede tiene una autorización distinta para actos públicos en zonas verdes municipales, como conciertos o ferias. Pide que la afluencia no dañe plantas ni mobiliario, y que se solicite con la antelación suficiente para adoptar medidas. La documentación de esa ficha es el formulario con finalidad, duración, fechas y horario, y el plano de la zona afectada.
No publica un número de días. «Antelación suficiente» no es el mismo dato que un plazo de una ordenanza de distrito. Si el acto es en calzada o acera, la ficha que corresponde es la de actos en vía pública, no esta de zonas verdes.