Qué tiene que hacer el software, y qué no
Tiene que llevar un cupo, cobrar, entregar un código a quien compra y ordenar ese precio a quien organiza. No tiene que ser un helpdesk: Zendesk y los sistemas de tickets de soporte salen en la misma palabra «ticketing» y no venden una entrada.
Tampoco es una web de reventa. Quien ya tiene una entrada y la ofrece otra vez no te paga la preventa de tu fecha. Si la ficha no distingue esas tres cosas, no estás comparando software de venta.
El precio que ve quien compra
El artículo 20 del texto refundido de consumidores exige el precio final completo, con impuestos y gastos (trlgdcu). Un cargo de servicio que aparece solo en el último clic no cumple esa frase, sea cual sea la marca. El IVA de esa noche entra en el total antes de publicar: el tipo lo fija la Ley del IVA, y no se deja fuera del cartel (iva-ley).
En Tickean el organizador publica el precio de la entrada y lo recibe entero. El cargo de servicio lo paga quien compra y tiene que estar en ese precio final. La comisión del organizador es 0%. Si otra herramienta descuenta un porcentaje del precio y además carga al comprador, anota los dos. La ficha del directorio suele publicar solo uno.
Cuándo puedes usar la preventa
Tickean ordena la liquidación del precio publicado dentro de los 2 días hábiles siguientes al día de la venta. Un día hábil es un día de semana que no es festivo. Una venta del lunes se ordena el miércoles. Una del viernes, el martes siguiente.
Ejemplo: 200 entradas a 20,00 € son 4.000,00 € de precio publicado, el importe final que el artículo 20 pide ver completo (trlgdcu). Vendidas un lunes, la orden sale el miércoles. El banco abona cuando abona. Una preventa de octubre para un concierto de diciembre no espera a que acabe la noche.
Pregunta lo mismo a cualquier otro software: ¿el reloj empieza el día de la venta o el día del evento? Si la ficha no lo dice, pídelo por escrito antes de publicar.
Qué queda fuera de esa orden
No entra una venta mientras la verificación de identidad del organizador está incompleta. No entra un importe ya reintegrado. No entra un contracargo. No entra un importe que haya que retener por una alerta concreta de prevención de blanqueo.
Esas cuatro exclusiones no alargan el calendario del resto. Si el reintegro llega después de ordenado el pago, se descuenta de la liquidación siguiente o se reclama.
Desistimiento y la puerta
El artículo 103.l excluye del desistimiento de 14 días los servicios de esparcimiento con fecha determinada (trlgdcu). Un concierto o una fiesta con fecha entra, en principio, en esa exclusión. Hay que decirlo antes del pago. Tu política de cancelación o de cambio de fecha se escribe al lado: la ley no te obliga a devolver porque el comprador se arrepintió, y tampoco te impide ofrecerlo si lo publicas.
Cada entrada lleva un código de un solo uso. En la puerta se lee con un teléfono. La segunda lectura del mismo código no tiene que abrir. El código no sustituye el aforo de la licencia.